存證信函的功用

存證信函是種經郵局證明發信日期及發信內容的證明函件，於掛號信函交寄時，加付存證相關資費，依中華郵政公司規定方式繕寫，一式三份，寄件人經郵局寄發存證信孔並收受後，日後訴昖中舉證將極為方便。

另外，以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者。存證信函留存郵局之副本，自交寄日起，由郵局保存三年，期待後鎖毀。(自已存底的不見了，可以和郵局申請。)

其運用範圍很多，包含：警告對方、告知事實、進行交涉、留下證據、表達立場、中斷時效、終止關係、契約…等。

掛號寄出時務必留意收件存根是否收到，以確保證益。雖然，存證信函副本郵局僅保存三年，但只要妥善保管副本，即使於發信三年後發生紛爭，寄件人仍可以副本做為訴訟上強而有力的證據。